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アパレルの会計ソフトの選び方|在庫・棚卸し・原価の管理

アパレルショップの経理で大切なのは、在庫と売上原価の管理です。仕入れた商品は、売れるまでは「在庫」で、売れた分だけが「売上原価」(売れた商品の仕入れ値)になります。在庫をきちんと把握しないと、本当の利益が分からなくなります。

棚卸しと売上原価の考え方

用語 意味
棚卸し 期末(年末など)に、残っている在庫の数と金額を数えること
売上原価 期首の在庫 + その期の仕入れ − 期末の在庫
利益(粗利) 売上 − 売上原価

たとえば、仕入れが多くても、売れ残りが多ければ、売上原価は小さくなり、その分は在庫として残ります。

アパレルの会計ソフトを選ぶ4つのポイント

1. POSレジと連携できるか

POSレジの売上を自動で取り込めると、毎日の入力が不要になります。POSレジの在庫データを使うと、棚卸しも楽になります。POSレジの選び方はアパレル向けPOSレジ比較で解説しています。

2. ネットショップの売上を取り込めるか

ネットショップも運営している場合、売上と手数料を自動で取り込めると、管理がまとまります。

3. 仕入れの記録がしやすいか

仕入れ先が多いお店では、請求書を撮影・読み取って記録できると便利です。仕入れ方法はアパレルショップの仕入れガイドで解説しています。

4. 確定申告まで作れるか

個人事業主なら、青色申告の決算書や確定申告書まで作れるソフトが便利です。

主な会計ソフト

ソフト 特徴
freee会計 質問に答える形で入力できる。ネットショップとの連携もある
マネーフォワード クラウド会計 銀行やカードとの連携が多い
やよいの青色申告 オンライン 個人事業主の確定申告向け

※ POSレジ・ネットショップとの連携や料金は、ソフトとプランによって違い、変わることもあります。最新の情報は各社の公式サイトで確認してください。

比較表

製品役割選び方注意点リンク
棚卸し用のバーコードリーダー(Bluetooth)棚卸し・会計POSレジの対応機種か読み取れるバーコードの種類PRAmazonで見る
ドキュメントスキャナー(請求書の読み取り)紙の書類をデータにする一度に読み取れる枚数・会計ソフトとの連携スマホのカメラで足りることもあるPRAmazonで見る

おすすめ製品の紹介

1

棚卸し用のバーコードリーダー(Bluetooth)

在庫の商品タグを読み取って数を数えるためのリーダー。POSレジの在庫数と照らし合わせられると、棚卸しの時間を減らせます。

良い点

  • 数え間違いが減る

気になる点

  • 対応機種でないと使えない
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2

ドキュメントスキャナー(請求書の読み取り)

仕入れの請求書や納品書をまとめて読み取り、データにする機器。仕入れ先が多いお店で役立ちます。

良い点

  • 書類を探す手間が減る

気になる点

  • 書類が少ないお店には大げさなことも
PRAmazonで価格を見る

在庫を減らして利益を守るコツ

  • 売れ残りは早めにセールにして、在庫をお金に変える
  • シーズンの終わりの在庫を確認し、次の仕入れを調整する
  • POSレジで売れていない商品を定期的に確認する

おすすめのサービス

PRfreee会計

会計ソフト

freee会計

質問に答える形で帳簿をつけられるクラウド会計ソフト。スマホで領収書を撮影して記録できます。

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PRマネーフォワード クラウド会計

会計ソフト

マネーフォワード クラウド会計

銀行口座やクレジットカードと連携して、明細を自動で取り込めるクラウド会計ソフト。

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PRやよいの青色申告 オンライン

会計ソフト

やよいの青色申告 オンライン

個人事業主の確定申告向けのクラウド会計ソフト。初めての人向けのサポートが用意されています。

PR公式サイトを見る

※ 料金・機能・キャンペーンは変わることがあります。最新の情報は各サービスの公式サイトで確認してください。

よくある質問

棚卸しは年に何回すればよいですか?

確定申告のために、少なくとも期末に1回は必要です。在庫のずれを早く見つけるために、月に1回など定期的に行うお店もあります。

売れ残った商品はどう扱えばよいですか?

売れ残りでも、期末に残っていれば在庫として数えます。傷んで売れない商品の扱いは、税理士に相談すると安心です。

まとめ

  • アパレルの経理は、在庫と売上原価の管理が大切
  • POSレジとネットショップの売上を取り込める会計ソフトを選ぶ
  • 棚卸しはPOSレジとバーコードリーダーを使うと速くなる

参考にした情報

紹介したサービスの最新の料金・機能は、各公式サイトで確認できます。

※ 確認日:2026年10月17日。制度や料金は変わることがあるため、最新の情報は各ページと、お店のある地域の保健所・税務署・消防署などで確認してください。

初期費用シミュレーター

はじめから入っている金額は、10坪前後の小さなお店を想定した目安です(下の出典の金額レンジの中ほど)。 必要なものにチェックを入れ、見積もりの金額や数量に書き換えると、初期費用と毎月の費用の合計を計算できます。空欄の項目は、お店に合わせて入力してください。

初期費用

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毎月の費用

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  • キャッシュレス決済の手数料手数料率は契約する決済サービスの公式サイトで確認月の売上(キャッシュレス分)円×%
初期費用の合計
2,035,000円
毎月の費用の合計
0円
1年目の合計(初期費用 + 毎月の費用 × 12)
2,035,000円

※ 目安は公開情報の金額レンジから選んだ参考値で、地域・物件・機種によって大きく変わります。実際の費用は、各サービス・販売店・工事業者の見積もりで確認してください。

目安の出典:

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※ 価格・在庫・仕様は変わることがあります。購入前に各商品ページ・公式サイトで最新情報を確認してください。